Réservation d'une salle communale - Associations d'Esquelbecq

Ce formulaire est ouvert à toute personne, physique ou morale : associations, particuliers, commerçants, et personnes ou associations extérieures à la commune. Il s'agit d'une demande : la salle n'est réservée qu'une fois la demande validée par la mairie et inscrite au planning.


  • Vous êtes une association d'Esquelbecq
La mise à disposition est gratuite dans la limite de 2 fois par an et par association, hors assemblées générales et réunions statutaires. Au-delà, les tarifs fixés par le Conseil municipal s'appliquent. Une caution (chèque à l'ordre du Trésor Public) est demandée une fois par an et par salle, selon le montant indiqué dans le contrat.


  • Vous êtes un particulier
La location est payante. Le tarif, les conditions et les modalités de règlement (chèque à l'ordre du Trésor Public) sont indiqués dans la fiche de location de la salle choisie.


  • Vous n'habitez pas la commune (particulier ou association hors Esquelbecq)

La location est payante, selon les conditions et le tarif indiqués dans la fiche de location de la salle choisie.


Infos pratiques :

  • Le délais de dépôt est de 21 jours minimum avant la date souhaitée  (2 mois si votre événement nécessite plusieurs moyens communaux).
  • Pour un créneau régulier (hebdomadaire ou récurrent), utilisez la fiche dédiée, à déposer avant le 15 septembre :

La mairie vérifie la disponibilité et votre dossier, puis vous répond par mail ou courrier. Vous signerez ensuite le contrat (téléchargeable directement depuis le site) et le remettrez en mairie avec la caution si elle est nécessaire.


Les informations saisies servent uniquement au traitement de votre demande. 

Au moins 21 jours avant
Chênaie: 125 max - Saint Joseph: 122 max - Four à pain: 35 max
(si oui, autorisation du Maire nécessaire)
Une fois le formulaire complété, vous serez redirigé automatiquement vers la page "documents téléchargeables" (à renseigner et retourner en mairie accompagné du chèque de caution). Le matériel inclus dans la salle (tables, chaises, vaisselle selon la salle) figure dans le contrat de location, à consulter avant de remplir cette demande. Pour du matériel supplémentaire (communal ou de la CCHF), utilisez la fiche dédiée.